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Gestion électronique des documents



La Gestion électronique des documents, abrégé GED, ou Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise, abrégé GEIDE est un système informatisé de gestion, classement, stockage, archivage, recherche de documents.

Il existe 7 étapes majeures dans la gestion électronique des documents :
  • 1. l'acquisition,
  • 2. le classement,
  • 3. le stockage,
  • 4. la recherche,
  • 5. la restitution,
  • 6. l’archivage
  • 7. et la diffusion des documents.
Pour vos besoins :  
Capturer & Classer Dématérialisation des Factures
Rechercher Gestion des courriers
Gérer Gestion de dossiers
Signer   Gestion des revues de presse
Dématérialiser Gestion des bons de livraisons
Archiver  
   

LA SOLUTION D’ARCHIVAGE FAIT MULTIGEST.


Multigest© est un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED), à valeur probante, très simple à installer, à utiliser, qui gère et archive l'ensemble des documents d'entreprise (papiers tout format, fichiers bureautiques, emails, spools, archives microfilms...). Le logiciel GED Multigest en version Windows Client/Serveur ou Web possède toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion documentaire sans restriction du nombre d'utilisateurs, ni d'applications.

De plus, il s'interface facilement aux applicatifs Métiers existants.

Multigest propose toutes les fonctionnalités des plus performantes : la numérisation depuis des scanners de production ou copieurs numériques, l’indexation et la recherche automatique des documents en mode plein texte ou code-barres, l’archivage sécurisé. Il intègre également les modules OCR, LAD, COLD, Workflow

FONCTIONNALITES « STANDARD »

  • Authentification annuaire LDAP - ADS
  • Protocols - HTTP - HTTPS - FTP - TCP IP dans tableau en dernier
  • Numérisation par page, par lot, séparateur de documents
  • Pilotage de scanners A4/A3 de production toutes marque et copieurs numériques connectés (connecteur Ecopy)
  • Classement automatique par code-barres
  • Assistant indexation et classement
  • Gestion intégrée des fichiers bureautiques Microsoft
  • Gestion des bannettes
  • Importation / archivage emails + pièces jointes
  • Indexation manuelle par étiquette (index système et utilisateurs)
  • Indexation plein texte par OCR
  • Indexation / classement hiérarchisé / thèmes
  • Dictionnaires de mots clés (listes déroulantes)
  • Recherches par étiquette, thème, mot clé, montant, date …
  • Recherche plein texte
  • Recherche sur plan de classement hiérarchisé
  • Planificateur de tâches (import fichier, indexation automatique…)
  • Gestion de la traçabilité et des indices des documents
  • Gestion de la durée de validité des documents (DUA)
  • Outils collaboratifs : annotation, tampon, signature électronique…
  • Archivage longue durée normalisé au format PDF/A


Actualités

POTENTIEL RH : Cabinet de Conseil en Gestion des Ressources Humaines, a fait confiance à GAD SSII pour le projet de réalisation de son site web, de l’étude de faisabilité jusqu’à la mise en œuvre.

-------------------------------------------------------------------- GAD SSII : Membre du réseau des Revendeurs AGREES Autodesk au sein de la région Francophone d’Afrique.

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GAD SSII, Revendeur Sage, vous propose de piloter votre entreprise de façon sécurisée et en toute simplicité avec Sage Comptabilité. Pour plus de détails, Cliquez ici.

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GAD SSII Partenaire MTN Business pour la commercialisation des produits et services MTN FLOW, MTN UNI PRESENCE, MTN PORTAIL SMS et MTN BRIDGE. Pour plus de détails, Cliquez ici.

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En sa qualité de Partenaire Sage au Congo Brazzaville, GAD SSII vous invite à essayer gratuitement l'ensemble des produits Sage 30 Online pendant 30 jours cliquer ici

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